Transforma documentos complejos en datos listos para operar
DocuEngine captura, clasifica, extrae y valida documentos con IA, entregando datos estructurados directamente a tus sistemas ERP, CRM y DMS.
- ✓Facturas, contratos, formularios y documentos técnicos
- ✓Integración directa con ERP, CRM, DMS y sistemas propios
- ✓Gestión nativa de excepciones con flujo controlado
- ✓Trazabilidad completa de cada dato desde su documento de origen
Implementación guiada · Sin reemplazar tus sistemas actuales
Liquidaciones en extracción activa
Contratos e informes técnicos
Requieren revisión del equipo
La operación documental sigue siendo manual
Las empresas invierten horas de trabajo en tareas que deberían estar automatizadas. El costo real no es solo tiempo, es trazabilidad y control.
Equipos procesando documentos a mano
Horas de trabajo diario en digitar facturas, contratos y formularios que deberían estar en tus sistemas automáticamente.
Formatos variables sin estructura uniforme
Documentos en PDF, Word, imagen y papel con layouts distintos que ningún sistema procesa de la misma manera.
Sin trazabilidad del dato al documento
Cuando un dato está mal, nadie sabe qué documento lo originó. La auditoría se convierte en una búsqueda manual interminable.
Excepciones sin flujo controlado
Los documentos que no encajan se acumulan en bandejas de correo o carpetas compartidas sin seguimiento ni resolución clara.
No es OCR.
Es inteligencia documental.
El OCR digitaliza caracteres. DocuEngine entiende el documento: identifica su tipo, extrae campos con contexto semántico, valida los datos contra tus reglas de negocio y gestiona lo que no cuadra — antes de que llegue a tus sistemas.
La diferencia no está en reconocer texto. Está en convertir documentos caóticos en datos confiables, trazables y accionables.
Seis pasos del documento al dato
Un pipeline continuo que convierte documentos caóticos en datos estructurados, con control en cada etapa.
Recibe documentos desde cualquier canal
Email, API, escáner, portal web o carpeta compartida. DocuEngine normaliza el formato antes de procesar.
Identifica el tipo documental
El motor de IA reconoce si es una factura, contrato, formulario, informe u otro tipo, sin configuración manual por cada variante.
Extrae campos con contexto semántico
No busca coordenadas fijas. Entiende qué es el RUT del proveedor, el monto neto o la fecha de vencimiento, sin importar el layout.
Verifica contra reglas de negocio
Compara con maestros de proveedores, rangos de montos, fechas coherentes y reglas configuradas por tu equipo — sin código.
Gestiona lo que no cuadra
Los documentos con inconsistencias van a una cola de revisión humana con contexto completo, historial y flujo de resolución.
Entrega datos a tus sistemas
API REST, webhook o conectores nativos para ERP (SAP, Oracle, Dynamics), CRM, DMS y sistemas propios — sin reemplazarlos.
Recibe documentos desde cualquier canal
Email, API, escáner, portal web o carpeta compartida. DocuEngine normaliza el formato antes de procesar.
Identifica el tipo documental
El motor de IA reconoce si es una factura, contrato, formulario, informe u otro tipo, sin configuración manual por cada variante.
Extrae campos con contexto semántico
No busca coordenadas fijas. Entiende qué es el RUT del proveedor, el monto neto o la fecha de vencimiento, sin importar el layout.
Verifica contra reglas de negocio
Compara con maestros de proveedores, rangos de montos, fechas coherentes y reglas configuradas por tu equipo — sin código.
Gestiona lo que no cuadra
Los documentos con inconsistencias van a una cola de revisión humana con contexto completo, historial y flujo de resolución.
Entrega datos a tus sistemas
API REST, webhook o conectores nativos para ERP (SAP, Oracle, Dynamics), CRM, DMS y sistemas propios — sin reemplazarlos.
Seis módulos, un pipeline integrado
Cada módulo funciona de forma independiente o en conjunto. Empieza con lo que necesitas hoy y expande sin cambiar de plataforma.
Ingesta y normalización multicanal
Recibe documentos desde email, API, escáner, portal web o carpeta de red. Normaliza formatos heterogéneos (PDF, DOCX, imagen, papel escaneado) antes de procesarlos.
- ✓Email automation con parsing de adjuntos
- ✓API REST y webhook para integración directa
- ✓Portal de carga con preview instantáneo
- ✓Normalización de formatos a pipeline unificado
Clasificación automática de tipos documentales
Identifica automáticamente el tipo de cada documento: factura, contrato, formulario, informe, certificado u otro. Aprende de las correcciones del equipo para mejorar con el tiempo.
- ✓Reconocimiento sin configurar coordenadas fijas
- ✓Soporte para múltiples variantes de un mismo tipo
- ✓Aprendizaje a partir de correcciones del equipo
- ✓Confianza ajustable por tipo documental
Extracción inteligente de campos
Extrae campos clave con comprensión semántica: entiende qué es el RUT del proveedor aunque esté en posiciones distintas. No depende del layout exacto del documento.
- ✓Comprensión semántica de campos
- ✓Extracción de tablas y estructuras complejas
- ✓Confianza por campo con umbral configurable
- ✓Soporte para documentos multi-página
Validación y verificación de datos
Compara los datos extraídos contra maestros de proveedores, rangos de montos, fechas coherentes y cualquier regla de negocio que defina tu equipo — sin necesidad de programar.
- ✓Validación contra maestros y listas de referencia
- ✓Reglas de negocio configurables sin código
- ✓Cross-check entre campos del mismo documento
- ✓Alertas y marcadores por tipo de inconsistencia
Gestión de excepciones y revisión humana
Los documentos con inconsistencias entran a una cola estructurada con contexto completo, historial de procesamiento y flujo de resolución. Nada se pierde en el correo.
- ✓Cola de revisión con contexto enriquecido
- ✓Asignación por tipo de excepción o analista
- ✓Historial completo de intervenciones
- ✓Resolución que retroalimenta el sistema
Integración con sistemas operacionales
Entrega los datos estructurados a tus sistemas existentes vía API REST, webhook o conectores nativos. Compatible con ERP (SAP, Oracle, Dynamics), CRM, DMS y sistemas a medida.
- ✓API REST y webhooks configurables
- ✓Conectores nativos para SAP, Oracle, Dynamics
- ✓Mapeo de campos a tu esquema de destino
- ✓Log completo de cada entrega con reintentos
Documentos de toda la operación
DocuEngine procesa los documentos más críticos de tu organización, sin importar el área o el formato.
Facturas de proveedor
Extracción automática de RUT, monto, impuestos, orden de compra asociada y fecha de vencimiento. Validación contra maestro de proveedores y envío a SAP sin intervención manual.
Contratos y adendas
Identificación de partes, vigencias, montos, cláusulas clave y condiciones de renovación. Indexación automática al repositorio de contratos con alertas de vencimiento.
Formularios de crédito
Captura de datos del solicitante, ingresos declarados, historial y garantías desde formularios físicos o digitales. Pre-validación automática antes de ingreso al sistema de crédito.
Documentos de incorporación
Procesamiento de contratos de trabajo, fichas de incorporación, antecedentes y documentos de compliance. Alimentación automática del HRIS con los datos del colaborador.
Informes técnicos
Extracción de mediciones, resultados, parámetros y firmas de conformidad desde informes de mantenimiento, calidad o ingeniería. Integración con sistemas de gestión de activos.
Documentos aduaneros
Clasificación y extracción de datos desde DIN, facturas comerciales, conocimientos de embarque y certificados de origen. Validación contra reglas arancelarias y alertas de inconsistencia.
Fichas clínicas y formularios de salud
Digitalización y extracción estructurada de fichas de pacientes, resultados de exámenes y formularios de derivación. Integración con sistemas de información hospitalaria (HIS/EMR).
Bases de licitación
Extracción de requisitos, plazos, criterios de evaluación y condiciones administrativas desde bases técnicas y administrativas de procesos de compra pública.
¿Tu operación procesa documentos a mano?
Cuéntanos qué documentos necesitas procesar. Te mostramos cómo DocuEngine puede ayudarte a reducir trabajo manual y mejorar trazabilidad.
Documentos críticos en cualquier industria
DocuEngine se adapta a los tipos documentales de tu sector, sin importar el volumen ni la variedad de formatos.
Banca y Finanzas
Formularios de crédito, contratos, pagarés y compliance regulatorio.
Retail y Comercio
Facturas de proveedores, órdenes de compra y documentos de importación.
Salud
Fichas clínicas, resultados de exámenes y formularios de derivación.
Logística y Supply Chain
Guías de despacho, conocimientos de embarque y documentos aduaneros.
Sector Público
Bases de licitación, resoluciones, contratos y documentos normativos.
Manufactura
Informes técnicos, órdenes de trabajo y certificados de calidad.
Minería
Reportes de turno, permisos ambientales y contratos de proveedores.
Legal y Consultoría
Contratos, poderes, escrituras y documentos de due diligence.
Cuatro bloques, un flujo continuo
DocuEngine orquesta cada etapa del procesamiento documental en un pipeline integrado, observable y controlable.
Canal de Ingesta
Entrada multicanal
- Email + adjuntos
- API / Webhook
- Portal web
- Escáner / carpeta
Motor de IA
Clasificación · Extracción · Validación
- Clasificador documental
- Extractor semántico
- Motor de validación
- Umbral de confianza
Gestión de Excepciones
Revisión humana controlada
- Cola de revisión
- Asignación por tipo
- Historial completo
- Retroalimentación al modelo
Integración de Salida
Sistemas operacionales
- ERP (SAP, Oracle, Dynamics)
- CRM / DMS
- API REST propia
- Webhooks configurables
Lo que cambia en tu operación
DocuEngine no es solo una herramienta de procesamiento. Es un cambio en cómo tu organización maneja la información documental.
Reduce horas de digitación manual
El tiempo que tu equipo destina a copiar datos de documentos a sistemas puede redirigirse a tareas de mayor valor.
Mejora la trazabilidad de cada dato
Cada campo en tu ERP tiene un documento de origen registrado. La auditoría pasa de días a minutos.
Entrega datos estructurados desde el día uno
Sin períodos de entrenamiento indefinidos. DocuEngine empieza a entregar resultados desde los primeros documentos.
Gestiona excepciones con flujo controlado
Los casos difíciles no desaparecen en el correo. Tienen una cola, un responsable y un historial.
Se adapta a formatos variables
Tu proveedor cambia el layout de su factura. DocuEngine lo detecta y extrae los campos igualmente.
Auditoría completa de cada documento
Quién procesó qué, cuándo, con qué resultado y qué correcciones se hicieron. Log completo e inmutable.
Integra sin reemplazar tus sistemas
DocuEngine se conecta a lo que ya tienes. No es un reemplazo del ERP, es la capa que lo alimenta con datos limpios.
Escala con el volumen de tu operación
Diez documentos o diez mil. El pipeline se adapta sin degradar la calidad de extracción ni los tiempos de respuesta.
Por qué DocuEngine es distinto
No es solo velocidad de procesamiento. Es la forma en que abordamos cada etapa del ciclo documental.
Entiende el documento, no solo el texto
La mayoría de las soluciones mapean coordenadas. DocuEngine entiende semánticamente qué es cada campo, sin importar en qué parte del PDF aparece ni cómo está formateado.
Gestión nativa de excepciones
Las plataformas que ignoran los casos difíciles crean problemas invisibles. DocuEngine los detecta, los clasifica y los deriva con contexto, manteniendo el control en tu equipo.
Modular por diseño
Empieza solo con DocuExtract si lo que necesitas es extracción. Agrega DocuValidate cuando quieras incorporar reglas de negocio. Cada módulo tiene valor independiente.
Agnóstico al sistema de destino
DocuEngine no asume que usas un ERP específico. Entrega datos estructurados a cualquier sistema que pueda consumir una API, sin necesidad de reemplazar nada.
Trazabilidad completa por diseño
Cada dato en tus sistemas tiene un documento de origen, una fecha de procesamiento y un registro de quién lo validó. La auditoría es parte del producto, no un add-on.
Reglas de negocio sin código
Tu equipo de operaciones define qué es válido, cuáles son los rangos aceptables y qué gatilla una excepción. Sin tickets al área de TI ni esperas de desarrollo.
Métricas de referencia en producción
Resultados observados en implementaciones reales. Los resultados en tu organización dependen del tipo documental, volumen y configuración.
Preguntas frecuentes
Transformemos tus documentos
en datos operacionales
Cuéntanos qué documentos necesitas procesar y cuál es tu sistema de destino. Coordinamos una demo con tu contexto específico.
Solicitar demo de DocuEngineImplementación guiada · Integración con tus sistemas · Sin reemplazar lo que ya funciona